Fórum - Atividade 2: GESTÃO DO TEMPO

Neste fórum você é convidado(a) a refletir sobre a gestão do tempo.

Em nossa vida pessoal ou no trabalho, lidamos com várias dimensões que exigem organização e gestão, como por exemplo: as informações recebidas, os relacionamentos que mantemos em nosso ambiente familiar ou de trabalho, novas demandas que emergem e exigem a tomada de alguma decisão. Uma das dimensões bastante evidenciada é a gestão do tempo. Sendo assim, esta atividade propõe que cada um de vocês analise as estratégias usadas para fazer a gestão do tempo em relação às atividades pessoais e/ou profissionais.

Como você gerencia o tempo em relação a sua participação neste curso? Estabelece prioridades, organiza um horário para leituras, para estudos e para a interação?

• Como concilia o trabalho com os estudos e com as atividades sociais e familiares?
• Quais estratégias utiliza?
• Quais sugestões você gostaria de compartilhar com seus colegas?

Pense sobre essas questões e venha ao fórum socializar suas reflexões!

Segue abaixo participação deste fórum:

Bom, de acordo com o enunciado acima, atualmente não é raro no ambiente universitário ouvir nosso colega de dizer que “está sem tempo ou sobrecarregado” pelas atividades que ele exerce dentro da instituição ou de uma empresa, com isso ele fica até tarde estudando ou trabalhando tentando concluir todas as tarefas a tempo de serem entregues no dia seguinte, fazendo com que haja uma desarmonia entre sua vida profissional e pessoal, mas se planejando, organizando e priorizando as tarefas do dia a dia podemos obter um ganho na produtividade altamente satisfatório para nós e para o nosso crescimento.

Grande parte dos universitários que estão sobrecarregados em suas atividades diárias é principalmente por causa do adiamento de tarefas, falhas de comunicação interna, falhas em processos ou até mesmo atividades não realizadas por esquecimento do profissional, fazendo assim, com que ele fique realmente sobrecarregado no dia seguinte, pois acumulou várias tarefas do dia anterior que não será possível realizá-las juntamente com as tarefas do dia atual e assim sucessivamente, até virar uma “bola de neve” tão grande que acaba desgastando o profissional e desestimulando-o a retomar corretamente suas atividades.

Um bom começo para reverter esta falta de tempo para realizar as tarefas do dia-a-dia, é refletir e entender como você chegou a este ponto de estar realmente cheio de tarefas acumuladas, e posteriormente, definir um bom planejamento de suas atividades para que você consiga sair o mais rápido possível deste circulo vicioso que você entrou, e padronizar seu dia a dia definindo com horários de inicio e fim de cada atividade e metas a serem atingidas ao final de cada dia.

Após ter feito o planejamento das atividades, vem uma das partes mais difíceis encontradas pelos universitários ou profissionais, que é a organização de seu tempo de acordo com o que deve ser feito em cada dia e definir o que será priorizado para realização das tarefas diárias, é necessário que o profissional separe as atividades em três categorias: a da importância, a da urgência e das situações circunstanciais. Com esta definição, seja o universitário ou profissional estará mais capacitado a definir qual atividade ele deve priorizar.

Com o planejamento, organização do tempo e priorização das tarefas definidas, vem o momento de executar. De nada adiante você ter realizado todos estes passos muito bem feitos, se você não executar da forma como foi colocado no papel. Então, é preciso muita disciplina e determinação do indivíduo para que seja realizado diariamente o que foi proposto. Por isso, deve ser definido de uma forma correta os horários de início e fim de cada atividade, porque, caso a pessoa não consiga atingir esta meta diariamente, ele se sentirá frustrado e desmotivado, causando assim, problemas para o desenvolvimento e crescimento pessoal ou profissional futuramente.

Estabeleci algumas opções, que geralmente faço, quando estou no trabalho ou em atividades pessoais, que nesta situação é realizar tarefas como esta:

- seja realista, específico, defina atividades que poderão levar a concretização do seu objetivo, defina uma data para realização e defina o quanto custará seu objetivo. Não estabeleça muitas metas, poucos objetivos ajudam você a manter seu foco;

- priorize suas atividades diariamente ajuda você a manter seu foco diário, veja os passos para se planejar: revisar o dia anterior na agenda e verificar o que ficou pendente para ser priorizado hoje;

- calcule o tempo de cada tarefa, isso evita que você trabalhe mais que o previsto. Seja realista com cada tarefa e reserve um tempo para eventuais urgências;

- priorize as tarefas, crie uma ordem numérica do que deve ser feito primeiro. Como sugestão priorize as coisas mais rápidas e fáceis, depois as urgências.

A agenda de um universitário por incrível que pareça, é tal como a de um executivo em geral e concentra um volume de atividades imprevista muito grande. Se você tiver o perfil de aceitar todas as atividades que os outros pedem, essa situação ficará ainda mais grave. Aprenda a planejar muito bem seus dias e dizer não quando não puder fazer algo. Se você aceitar tudo, sua agenda ficará lotada com prioridades de terceiros e sobrará pouco tempo para você cumprir aquilo que planejou.
E por fim, aproveite um período para cuidar da pessoa mais importante e mais negligenciada da sua vida: você! Em geral temos tempo para todas as pessoas importantes, mas deixamos de lado um tempo para refletirmos sobre nossos objetivos, nossa missão, para fazermos atividades para aumentar nosso equilíbrio, melhorar nossa saúde e para nos alinharmos com nossas crenças e fé.
De qualquer maneira, fica as dicas acima de como administrar o seu tempo, de maneira sadia e prazerosa.

Aceito, inclusive, sugestões, caso haja contestações.

Re: Fórum - Atividade 2: Gestão do tempo
por VANESSA DE SOUZA ANDRADE AUGUSTO - Wednesday, 22 September 2010, 02:48

É, este Fórum está sendo um aprendizado pra mim. Não sou muito disciplinada com o horário que irei estudar, pois, eu tenho dificuldades enquanto a isso.

Portanto, tento na medida do possível me esquematizar para poder acessar as ferramentas para o estudo, porém não tenho horário certo para isso ainda, mas com certeza vou providenciar na medida do possível.

Com a correria do dia a dia fica mais difícil, as vezes estudo de manhã, outras à noite ou até mesmo de madrugada.

O importante é estar sempre buscando o crescimento pessoal e se integrando com os colegas para um melhor desempenho e resolver suas dúvidas.

Adorei a sugestão da Mariana de impressão para estudar, pois nem sempre estamos á frente do nosso computador.

Abraços a todos e bons estudos.